O armazenamento em nuvem foi a solução para os problemas de espaço limitado nos discos rígidos dos computadores das empresas. Desde então, o serviço foi ficando mais popular e passou a servir não apenas para fins empresariais, mas também para que as pessoas pudessem guardar seus arquivos e acessá-los de qualquer computador.
Com esse novo serviço, os arquivos não precisam ser enviados por e-mail para que sejam editados em outro lugar pela mesma pessoa. E até o pen drive passou a ser dispensável em algumas situações, eliminando o risco de acessar uma versão mais antiga do documento ou de o arquivo estar corrompido.